Quali sono le scadenze fiscali per un hotel?
La guida completa (e leggibile) per non farsi più sorprendere dal calendario
Tempo di lettura: 5 minuti
Premessa: le scadenze fiscali sono come gli ospiti scomodi
Non avvisano. Non bussano. E si presentano sempre nel momento meno opportuno.
Ogni albergatore lo sa: mentre stai organizzando una promozione, gestendo una recensione negativa o affrontando un guasto all’impianto…
arriva una mail:
“Scadenza F24 in arrivo. Da versare entro il 16.”
E così la serenità sfuma, la liquidità si blocca, l’ansia sale.
Ma non deve essere per forza così.
Con il giusto metodo, puoi anticipare tutte le scadenze, prepararti in tempo, e (sì!) programmare anche le tasse.
Vediamo insieme il calendario fiscale di un hotel, cosa comprende, e come affrontarlo senza panico.
1. Le principali scadenze fiscali di un hotel
Un albergo, anche piccolo, ha un fitto calendario fiscale.
Le scadenze più frequenti riguardano:
E questo è solo lo scheletro. Ogni hotel può avere scadenze aggiuntive legate a bonus, bandi, locazioni, concessioni o gestione immobiliare.
| Voce | Periodicità | Quando? |
|---|---|---|
| Versamenti IVA | Mensile o trimestrale | 16 del mese / trimestre successivo |
| Contributi dipendenti (INPS/INAIL) | Mensile | 16 di ogni mese |
| Ritenute d’acconto (collaboratori, provvigioni) | Mensile | 16 di ogni mese |
| IMU | Semestrale | 16 giugno – 16 dicembre |
| Dichiarazione dei redditi (IRES/IRPEF) | Annuale | Tra giugno / luglio |
| Acconti imposte | Due volte l’anno | 30 giugno – 30 novembre |
| Tassa di soggiorno | Mensile/trimestrale | Dichiarazione annuale più versamenti comunali |
| CU (Certificazione Unica) | Annuale | Entro 16 marzo |
| Dichiarazione IVA | Annuale | Tra febbraio e aprile |
| Liquidazioni IVA periodiche (LIPE) | Trimestrale | 28 febbraio, 31 maggio, 30 settembre, 30 novembre |
2. Il problema non è “quante” scadenze… ma quanto sono imprevedibili
Non è raro che un albergatore mi dica:
“Le tasse mi arrivano tutte insieme. E sempre nel momento sbagliato.”
Succede perché:
- Nessuno lo ha aiutato a costruire un calendario fiscale personalizzato
- I numeri arrivano in ritardo
- Le comunicazioni del commercialista sono a volte troppo tecniche o frettolose
- Le previsioni di carico fiscale sono assenti o poco precise
Sorpresa, ansia e blocco operativo.
3. Esempio pratico: un anno fiscale vissuto (quasi) in ostaggio
Vediamolo mese per mese:
| Mese | Cosa succede |
|---|---|
| Gennaio | Si chiude l’anno, si prepara la dichiarazione IVA |
| Febbraio | Prima scadenza LIPE, invio CU collaboratori e pagamento contributi |
| Marzo | Prima dichiarazione IVA, inizio previsioni IRES/IRAP |
| Aprile | IVA, ritenute, contributi… e per molti comincia la stagione |
| Giugno | Prima rata IMU + saldo + acconto imposte (30/06) |
| Agosto | Il Fisco non va in vacanza → versamenti IVA, F24, contributi |
| Novembre | Secondo acconto imposte (30/11) e pagamento contributi |
| Dicembre | Fine esercizio, budget nuovo anno, conguagli e acconti |
E nel mezzo?
Tassa di soggiorno, contratti stagionali, versamenti rateizzati, circolari ministeriali… e F24 a raffica.
4. Come anticipare le scadenze e non subirle più
In Hotel Care abbiamo trasformato il calendario fiscale in un percorso programmato, semplice, comprensibile.
Lo facciamo così:
- Previsione fiscale ogni trimestre
Sapere prima quanto e quando pagherai. - Incontri regolari
Parliamo delle scadenze con linguaggio semplice.
Niente codici tributo, solo date, importi e impatti concreti. - Calendario condiviso
Un planning personalizzato, aggiornato, integrato con la tua contabilità. - Metodo CARE
Perché non si tratta solo di pagare, ma di decidere con lucidità.
Ecco cosa ti restituisce un buon controllo delle scadenze:
- Meno stress e notti insonni
- Nessuna sorpresa su cassa e liquidità
- Miglior rapporto con collaboratori e fornitori
- Più margine per investire nel servizio e nell’esperienza del cliente
Un albergatore non dovrebbe temere il 16 del mese.
Dovrebbe prevederlo, programmarlo e superarlo con serenità.
6. Non è il tuo mestiere seguire 23 scadenze diverse
E va benissimo così.
Il tuo mestiere è fare ospitalità, sorprendere, creare esperienze.
Il nostro è semplificare la fiscalità.
Mettere ordine nelle scadenze.
Parlarti chiaro.
Liberarti da tutto quello che ti toglie tempo, margine e tranquillità.
Conclusione: le scadenze fiscali sono come gli ospiti.
Se le gestisci bene, non ti fanno paura.
Ogni albergo ha un calendario pieno.
Ma solo chi ha numeri aggiornati, consulenza continua e strumenti chiari…
può affrontarlo con sicurezza.
Non devi rincorrere le scadenze.
Puoi governarle.
Paola Saldi
Commercialista per albergatori, fondatrice di Hotel Care
“Semplifica la gestione per accogliere con passione.”
Inizia da qui: http://checkout-fiscale.paolasaldi.it
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