Come si fa una fattura di un albergo?
La guida chiara per albergatori che vogliono dormire sonni tranquilli (e farli dormire anche al Fisco)
Tempo di lettura: 5 minuti
Premessa: la fattura è il biglietto da visita della tua gestione
Ogni giorno accogli clienti, sistemi camere, gestisci lo staff, risolvi imprevisti…
Poi arriva il momento più delicato (e spesso trascurato): emettere la fattura.
Non è solo un documento fiscale.
- È una prova della tua organizzazione.
- È il punto finale di un’esperienza, e l’inizio di una relazione fiscale ordinata.
Vediamo insieme cosa serve davvero per fare una fattura alberghiera corretta, chiara e senza errori.
1. Quando serve emettere la fattura?
Se l’ospite:
- è un privato → non sei obbligato a fare fattura, ma devi emettere un documento fiscalmente valido (es. uno scontrino o una ricevuta fiscale)
- è un’azienda o un professionista → sì, devi fare fattura elettronica
2. Che cos’è una fattura di un albergo?
È una fattura elettronica (obbligatoria) che certifica:
- il servizio reso (pernottamento, colazione, pasti, extra)
- il prezzo
- l’IVA applicata
- i dati del cliente (quando richiesto)
- l’intestatario fiscale (tu, con la tua partita IVA)
- un gestionale alberghiero con modulo fatturazione
- un software di fatturazione elettronica
- un intermediario (commercialista o provider)
3. Cosa deve contenere una fattura di un albergo?
Ecco l’elenco completo:
| Campo | Contenuto |
|---|---|
| Intestazione | Dati fiscali della tua struttura (nome, P. IVA, sede) |
| Numero e data | Numero progressivo univoco e data di emissione |
| Dati del cliente | Nome, cognome/ragione sociale, codice fiscale/P. IVA, indirizzo (se azienda) |
| Descrizione dei servizi | Pernottamento, prima colazione, extra (massaggi, spa, pasti) |
| Importo imponibile | Totale al netto dell’IVA |
| Aliquote IVA | Es. 10% su pernottamento e ristorazione |
| Totale IVA | Valore dell’imposta |
| Totale fattura | Importo finale da pagare |
| Modalità di pagamento | Bonifico, contanti, carta ecc. |
| Codice destinatario o PEC | Per trasmissione via SdI |
Alcuni PMS generano automaticamente la fattura al momento del check-out, semplificando l’operazione.
4. Le principali aliquote IVA negli hotel
Attenzione a non applicare l’IVA sulla tassa di soggiorno: è un errore che può capitare.
| Servizio | Aliquota |
|---|---|
| Pernottamento | 10% |
| Prima colazione | 10% |
| Ristorazione | 10% |
| Parcheggio, spa, massaggi | 22% |
| Tassa di soggiorno | Esclusa IVA (non è un ricavo, va solo riversata al Comune) |
5. Come si invia una fattura elettronica?
Una volta compilata, la fattura va:
- Firmata digitalmente (automatico se usi un software abilitato)
- Trasmessa al Sistema di Interscambio (SdI)
- Consegnata al cliente, solo in copia PDF se richiesta (la versione ufficiale è quella in XML)
6. E se non emetto fatture ma solo altri documenti fiscali?
Se i tuoi clienti sono prevalentemente privati, emetti documenti fiscali (tramite registratore telematico).
Ma ricorda: anche questi vanno trasmessi giornalmente all’Agenzia delle Entrate.
La differenza è:
- Fattura → per aziende, professionisti o soggetti con partita Iva
- Scontrino o ricevuta fiscale → per privati
- Sommare erroneamente la tassa di soggiorno ai ricavi
- Non applicare l’IVA corretta sui servizi non accessori
- Dimenticare il codice destinatario del cliente azienda
- Usare descrizioni generiche tipo “Servizi vari” → poco chiaro e rischioso
Con il supporto giusto.
In Hotel Care, integriamo consulenza fiscale e supporto operativo con:
- Controlli sulle fatture inviate
- Verifica corretta applicazione IVA
- Aggiornamenti costanti sulle evoluzioni della normativa
9. Il nostro metodo CARE, anche qui fa la differenza
- Consulenza continuativa → ci confrontiamo ogni mese, anche sulla fatturazione
- Anticipazione fiscale → sappiamo già l’impatto IVA prima delle scadenze
- Risultato finanziario → colleghiamo ogni fattura al controllo di gestione
- Empatia → ti spieghiamo cosa fare con chiarezza
Non lasciare che la paura dell’errore ti blocchi.
Con le giuste indicazioni, emettere una fattura per il tuo albergo diventa una routine serena e professionale.
Se oggi vivi la fatturazione come un fastidio, è solo perché nessuno te l’ha mai spiegata nel tuo linguaggio.
Paola Saldi
Commercialista per albergatori, fondatrice di Hotel Care
“Semplifica la gestione per accogliere con passione.”
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